VERGLEICH

Vier Wege, SharePoint von Windows aus zu erreichen.

Die OneDrive-Sync-App, ein WebDAV-Laufwerk, der alte Dateiserver oder KONNEKT. Jede Option passt besser zu manchen Anwendungsfällen als zu anderen, und KONNEKT kann neben der Sync-App laufen oder allein. So unterscheiden sie sich.

KONNEKT und die OneDrive-Sync-App.

Beide stammen aus derselben Quelle, Microsoft 365, und beide öffnen Office-Dateien zum gemeinsamen Bearbeiten. Der Unterschied liegt darin, wo die Dateien physisch gespeichert sind und wer bestimmt, was angezeigt wird.

KONNEKT und die OneDrive-Sync-App.
FunktionKONNEKTOneDrive-Sync-App
Dateien auf dem GerätBei Bedarf gestreamt, Cache mit konfigurierbarer ObergrenzeJa, zumindest teilweise
Offline arbeitenCache und Offlinedateien im persönlichen OneDriveJa, für alles Synchronisierte
Welche Bibliotheken angezeigt werdenAlle Sites, in denen der Benutzer Mitglied ist, automatischBibliotheken, die Benutzer einzeln hinzufügen, oder die ein Admin festlegt
LaufwerksbuchstabenJa, per Richtlinie pro BibliothekNein
UNC-Pfade\\OneDrive-contoso\FinanceNein, nur ein Ordner im Benutzerprofil
Multi-User-Hosts und VDIEine Engine pro Sitzung, begrenzter CacheEingeschränkt
Bibliotheken mit mehr als 100.000 DateienListet den geöffneten Ordner, lädt die verwendete DateiMicrosoft empfiehlt nicht mehr als 300.000 Elemente über den gesamten Cloud-Speicher
Office-Co-AuthoringJaJa
Verwaltung per Gruppenrichtlinie und IntuneJaJa
Mac, iPhone und iPadFinder und Dateien-App, Private PreviewJa

Voller Punkt: vollständig abgedeckt. Halb: mit Einschränkungen. Ring: nicht verfügbar.

Wer bekommt was.

KONNEKT und die Sync-App laufen auf demselben Gerät nebeneinander. Eine Aufteilung, die zur tatsächlichen Arbeitsweise passt:

  1. Laptops im Außeneinsatz

    Beide

    Die Sync-App für die Offline-Arbeit, KONNEKT für die gemeinsamen Laufwerke mit Laufwerksbuchstaben.

  2. Citrix, RDS, AVD und Windows 365

    KONNEKT

    Keine Replikate in Profilen, ein Cache, den du einmal pro Host dimensionierst, Laufwerke ab der ersten Anmeldung.

  3. Gemeinsam genutzte PCs und Schichtarbeiter

    KONNEKT

    Benutzer melden sich an, sehen die Laufwerke ihres Teams, und es wird nichts auf dem Gerät synchronisiert; der Cache wird beim Neustart von KONNEKT geleert.

  4. Apps, die einen Pfad benötigen

    KONNEKT

    ERP-Exporte, Makros, Scanner und Batch-Jobs behalten ihre Laufwerksbuchstaben und UNC-Pfade.

  5. Nur wenige persönliche Dateien

    Sync-App

    Für jemanden, der ausschließlich im eigenen OneDrive arbeitet und nie einen Laufwerksbuchstaben braucht.

Wo ein WebDAV-Laufwerk an seine Grenzen stößt.

Windows kann eine SharePoint-Bibliothek über den integrierten WebDAV-Client einbinden. Für einen schnellen Blick reicht das.

  • Anmeldung über Browser-Cookies. Der WebClient-Dienst nutzt eine bestehende Browser-Sitzung wieder, und zugeordnete Laufwerke funktionieren nicht mehr, sobald dieses Cookie abläuft.
  • Dateigrößenlimit. Der WebClient-Dienst lehnt Dateien über 50.000.000 Bytes standardmäßig ab, eine Registry-Einstellung pro Gerät.
  • Eine URL pro Laufwerk. Sites, in denen Benutzer Mitglied sind, werden nicht automatisch erkannt.
  • KONNEKT verwendet WebDAV überhaupt nicht. Es kommuniziert mit Microsoft Graph und der SharePoint REST API über delegierte OAuth-Token.

Abschied vom Dateiserver.

Benutzer behalten den Explorer, ihre Laufwerksbuchstaben und ihre Pfade, auch wenn der Server wegfällt.

Was du abschaltest

  • Dateiserver, deren Wartung und Hardware
  • Freigabe-Backups und Wiederherstellungsanfragen
  • VPN nur um ein Laufwerk zu erreichen
  • Anmeldeskripte, die Freigaben nach Abteilung zuordnen

Was Benutzer behalten

  • Windows Explorer als zentraler Ort für Dateien
  • Laufwerksbuchstaben, zentral per Richtlinie vergeben
  • Pfade, die Skripte und Anwendungen verstehen
  • Kontextmenü-Aktionen, jetzt mit SharePoint-Versionen und Freigabelinks

Wechsel von einem anderen Laufwerk-Mapping-Tool.

Wenn dein aktuelles SharePoint-Laufwerk-Tool das End of Life erreicht, kann KONNEKT dessen Laufwerksbuchstaben übernehmen: Verwaltete Mappings behalten die Buchstaben, die heute verwendet werden, und die Evaluierung läuft auf deinem echten Tenant.

  1. Evaluieren

    Installiere KONNEKT auf einigen Geräten und verbinde es mit deinem echten Tenant.

  2. Konfigurieren

    Erstelle deine Laufwerk-Mappings als verwaltete Mappings in der Gruppenrichtlinie oder Intune nach, mit denselben Buchstaben wie heute. Die Richtlinieneinstellungen in der Dokumentation zeigen die zu setzenden Werte.

  3. Pilot

    Gib einer kleinen Gruppe KONNEKT mit den Mappings, die sie kennen. Sie sehen dieselben Laufwerksbuchstaben und dieselben Dateien.

  4. Rollout

    Löse das alte Tool Gruppe für Gruppe ab.

Fragen zum Wechsel

01Ist dafür neue Infrastruktur oder ein Anbieterportal nötig?

Nein. KONNEKT ist ein Client und nutzt deine bestehende Gruppenrichtlinie oder Intune. Es gibt kein Portal zu betreiben und keinen Subscription-Tier zu verwalten.

02Welche Auswirkungen hat das auf unsere Compliance-Dokumentation?

Dateiinhalte laufen nie über glueckkanja; was uns erreicht, ist die Lizenzprüfung und, mit Zustimmung, Absturzberichte. KONNEKT ist ISO 27001 zertifiziert. Wie das auf eure DSGVO- und DORA-Dokumentation einzahlt, entscheidet euer Compliance-Team.

03Was passiert, wenn Microsoft 365 etwas ändert?

Wir liefern das Update. KONNEKT folgt SharePoint seit 2016 durch Domain-Umbenennungen, Multi-Geo, neue Throttling-Regeln und eine neue OAuth-Plattform, und die <a class="custom" href="https://docs.konnekt.io/changelog" target="_blank" rel="noopener">Release Notes</a> dokumentieren jeden Schritt.

Vergleich auf deinem eigenen Tenant.

Die Evaluierung läuft auf echten Daten, mit vollem Funktionsumfang.