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Cuatro formas de acceder a SharePoint desde Windows.
La aplicación de sincronización de OneDrive, una unidad WebDAV, el servidor de archivos clásico o KONNEKT. Cada opción encaja mejor con unos usuarios que con otros, y KONNEKT puede funcionar junto a la aplicación de sincronización o de forma independiente. Aquí están sus diferencias.
KONNEKT y la aplicación de sincronización de OneDrive.
Ambas provienen del mismo origen, Microsoft 365, y ambas abren archivos de Office para la coautoría. La diferencia está en dónde residen físicamente los archivos y en quién decide qué se muestra.
| Función | KONNEKT | Aplicación de sincronización de OneDrive |
|---|---|---|
| Archivos en el dispositivo | Transmitidos bajo demanda, con una caché cuyo límite defines tú | Sí, al menos en parte |
| Trabajo sin conexión | Caché y archivos sin conexión en el OneDrive personal | Sí, para todo lo sincronizado |
| Qué bibliotecas aparecen | Todos los sitios de los que el usuario es miembro, de forma automática | Las bibliotecas que los usuarios añaden una a una, o las que un administrador especifica |
| Letras de unidad | Sí, por directiva por biblioteca | No |
| Rutas UNC | \\OneDrive-contoso\Finance | No, una carpeta en el perfil de usuario |
| Hosts multiusuario y VDI | Un motor por sesión, caché acotada | Limitado |
| Bibliotecas con más de 100.000 archivos | Lista la carpeta que abres y obtiene el archivo que usas | Microsoft recomienda no superar los 300.000 elementos en total en el almacenamiento en la nube |
| Coautoría en Office | Sí | Sí |
| Administrado mediante directiva de grupo e Intune | Sí | Sí |
| Mac, iPhone e iPad | Finder y la app Archivos, versión preliminar privada | Sí |
Punto relleno: cubierto por completo. Mitad: cubierto con limitaciones. Círculo vacío: no disponible.
Quién obtiene qué.
KONNEKT y la aplicación de sincronización funcionan en paralelo en el mismo dispositivo. Una distribución que se adapta a cómo trabaja cada persona:
Portátiles que viajan
AmbosLa aplicación de sincronización para el trabajo sin conexión, KONNEKT para las unidades compartidas con letras de unidad.
Citrix, RDS, AVD y Windows 365
KONNEKTSin réplicas en perfiles, una caché que dimensionas una vez por host y unidades disponibles desde el primer inicio de sesión.
PCs compartidos y trabajadores por turnos
KONNEKTLos usuarios inician sesión, ven las unidades de su equipo y nada se sincroniza con el equipo; la caché se vacía cuando KONNEKT se reinicia.
Aplicaciones que necesitan una ruta
KONNEKTLas exportaciones de ERP, las macros, los escáneres y los trabajos por lotes conservan sus letras de unidad y rutas UNC.
Unos pocos archivos personales
Aplicación de sincronizaciónPara quien solo trabaja en su propio OneDrive y nunca necesita una letra de unidad.
Las limitaciones de una unidad WebDAV.
Windows puede mapear una biblioteca de SharePoint mediante su cliente WebDAV integrado. Funciona para echar un vistazo rápido.
- Inicio de sesión mediante cookies del navegador. El servicio WebClient reutiliza una sesión persistente del navegador, y las unidades mapeadas dejan de funcionar cuando esa cookie caduca.
- Límite de tamaño de archivo. El servicio WebClient rechaza por defecto los archivos que superan los 50.000.000 bytes, un valor configurable en el registro por cada equipo.
- Una URL por unidad. Nada detecta los sitios de los que los usuarios son miembros.
- KONNEKT no usa WebDAV en absoluto. Se comunica con Microsoft Graph y la API REST de SharePoint mediante tokens OAuth delegados.
Abandonar el servidor de archivos.
Los usuarios conservan el Explorador, sus letras de unidad y sus rutas cuando el servidor desaparece.
Lo que eliminas
- Servidores de archivos, su mantenimiento y su hardware
- Copias de seguridad de recursos compartidos y solicitudes de restauración
- VPN solo para acceder a una unidad
- Scripts de inicio de sesión que mapean recursos compartidos por departamento
Lo que conservan los usuarios
- El Explorador de Windows como lugar para los archivos
- Letras de unidad, asignadas de forma centralizada por directiva
- Rutas que los scripts y las aplicaciones reconocen
- Acciones del menú contextual, ahora con versiones de SharePoint y vínculos para compartir
Cambiar desde otra herramienta de mapeo de unidades.
Si tu herramienta actual de unidades de SharePoint está llegando al fin de su vida útil, KONNEKT puede tomar el relevo con las mismas letras de unidad: las asignaciones administradas conservan las letras que los usuarios utilizan hoy, y la evaluación funciona sobre tu tenant real.
Evaluar
Instala KONNEKT en unos pocos equipos y apúntalo a tu tenant real.
Configurar
Recrea las asignaciones de unidades como asignaciones administradas en la directiva de grupo o en Intune, con las mismas letras que usas hoy. Los parámetros de directiva en la documentación muestran los valores que hay que configurar.
Piloto
Proporciona a un grupo reducido KONNEKT con las asignaciones que ya conocen. Verán las mismas letras de unidad y los mismos archivos.
Despliegue
Retira la herramienta antigua grupo a grupo.
Preguntas sobre el cambio
01¿Hace falta nueva infraestructura o un portal del proveedor?
No. KONNEKT es un cliente y usa tu directiva de grupo o Intune existentes. No hay ningún portal que mantener ni ningún nivel de suscripción que gestionar.
02¿Cómo afecta a nuestra documentación de cumplimiento?
El contenido de los archivos nunca pasa por glueckkanja; lo que sí nos llega es la verificación de licencia y, con tu consentimiento, los informes de errores. KONNEKT cuenta con la certificación ISO 27001. Cómo encaja esto en tu documentación de GDPR y DORA es algo que corresponde decidir a tu equipo de cumplimiento.
03¿Qué ocurre cuando Microsoft 365 introduce cambios?
Publicamos la actualización. KONNEKT ha seguido la evolución de SharePoint a través de cambios de nombre de dominio, Multi-Geo, nuevas reglas de limitación y una nueva plataforma OAuth desde 2016, y las <a class="custom" href="https://docs.konnekt.io/changelog" target="_blank" rel="noopener">notas de versión</a> documentan cada paso.
Compáralo en tu propio tenant.
La evaluación funciona con datos reales y con todas las funciones disponibles.