VERTAILU
Neljä tapaa käyttää SharePointia Windowsista.
OneDrive-synkronointisovellus, WebDAV-asema, vanha tiedostopalvelin tai KONNEKT. Jokaisella on paikkansa, ja KONNEKT voi toimia synkronointisovelluksen rinnalla tai yksin. Näin ne eroavat toisistaan.
KONNEKT ja OneDrive-synkronointisovellus.
Molemmat perustuvat samaan alustaan, Microsoft 365:een, ja molemmilla voi muokata Office-tiedostoja samanaikaisesti. Ero on siinä, missä tiedostot fyysisesti sijaitsevat ja kuka päättää, mitä näytetään.
| Ominaisuus | KONNEKT | OneDrive sync app |
|---|---|---|
| Tiedostot laitteella | Striimataan tarvittaessa, välimuistille asetettu enimmäiskoko | Kyllä, ainakin osittain |
| Offline-käyttö | Välimuisti ja offline-tiedostot henkilökohtaisessa OneDrivessa | Kyllä, kaikelle synkronoidulle sisällölle |
| Mitkä kirjastot näkyvät | Kaikki sivustot, joiden jäsen käyttäjä on, automaattisesti | Kirjastot, jotka käyttäjät lisäävät yksitellen tai jotka admin luettelee |
| Asemakirjaimet | Kyllä, käytännöllä kirjastokohtaisesti | Ei |
| UNC-polut | \\OneDrive-contoso\Finance | Ei, käyttäjäprofiilissa oleva kansio |
| Monikäyttäjäympäristöt ja VDI | Yksi prosessi per istunto, rajattu välimuisti | Rajoitettu |
| Kirjastot, joissa yli 100 000 tiedostoa | Listaa avatun kansion sisällön ja hakee käytetyn tiedoston | Microsoft suosittelee enintään 300 000 kohdetta pilvipalvelussa yhteensä |
| Office-yhteismuokkaus | Kyllä | Kyllä |
| Hallinta Group Policyn ja Intunen kautta | Kyllä | Kyllä |
| Mac, iPhone ja iPad | Finder ja Files-sovellus, yksityinen esikatselu | Kyllä |
Täysi piste: täysi tuki. Puolikas: tuettu rajoituksin. Rengas: ei saatavilla.
Kuka hyötyy mistäkin.
KONNEKT ja synkronointisovellus toimivat rinnakkain samalla laitteella. Jako, joka vastaa todellisia työtapoja:
Matkustavat kannettavat
MolemmatSynkronointisovellus offline-työtä varten, KONNEKT jaettuja asemia ja asemakirjaimia varten.
Citrix, RDS, AVD ja Windows 365
KONNEKTEi replikoita profiileissa, välimuisti mitoitetaan kerran per isäntäkone, asemat käytettävissä ensimmäisellä kirjautumisella.
Jaetut tietokoneet ja vuorotyöntekijät
KONNEKTKäyttäjät kirjautuvat sisään, näkevät tiiminsä asemat, eikä mitään synkronoidu koneelle; välimuisti tyhjenee, kun KONNEKT käynnistyy uudelleen.
Sovellukset, jotka tarvitsevat polun
KONNEKTERP-viennit, makrot, skannerit ja eräajot säilyttävät asemakirjaimensa ja UNC-polkunsa.
Muutama henkilökohtainen tiedosto
SynkronointisovellusKäyttäjälle, joka työskentelee vain omassa OneDrivessaan eikä koskaan tarvitse asemakirjainta.
Missä WebDAV-asema jää vajaaksi.
Windows voi kartoittaa SharePoint-kirjaston sisäänrakennetun WebDAV-asiakkaan kautta. Se toimii pikaiseen vilkaisuun.
- Kirjautuminen selaimen evästeiden kautta. WebClient-palvelu käyttää uudelleen pysyvää selainistuntoa, ja kartoitetut asemat lakkaavat toimimasta, kun eväste vanhenee.
- Tiedostokoon raja. WebClient-palvelu hylkää oletuksena tiedostot, jotka ylittävät 50 000 000 tavua. Asetus on konekohtainen rekisteriasetus.
- Yksi URL per asema. Mikään ei löydä automaattisesti sivustoja, joiden jäsen käyttäjä on.
- KONNEKT ei käytä WebDAViä lainkaan. Se kommunikoi Microsoft Graphin ja SharePoint REST APIn kanssa delegoiduilla OAuth-tokeneilla.
Tiedostopalvelimesta luopuminen.
Käyttäjät pitävät Explorerin, asemakirjaimensa ja polkunsa, kun palvelin poistuu käytöstä.
Mistä luovut
- Tiedostopalvelimet, niiden päivitykset ja laitteistot
- Jako-varmuuskopiot ja palautuspyynnöt
- VPN pelkästään asemaan pääsemiseksi
- Kirjautumiskomentosarjat, jotka kartoittavat jaot osastoittain
Mitä käyttäjät pitävät
- Windows Explorer tiedostojen kotina
- Asemakirjaimet, jotka on asetettu keskitetysti käytännöllä
- Polut, jotka komentosarjat ja sovellukset ymmärtävät
- Hiiren kakkospainikkeen toiminnot, nyt SharePoint-versioilla ja jakolinkeilläkin
Siirtyminen toisesta asemien kartoitustyökalusta.
Jos nykyinen SharePoint-asematyökalusi on elinkaarensa lopussa, KONNEKT voi ottaa sen asemakirjaimet haltuunsa: hallitut kartoitukset säilyttävät tänään käytössä olevat kirjaimet, ja arviointi tapahtuu omalla tuotantotenantillasi.
Arvioi
Asenna KONNEKT muutamalle koneelle ja osoita se oikeaan tenanttiisi.
Määritä
Luo asemakartoituksesi uudelleen hallittuina kartoituksina Group Policyyn tai Intuneen samoilla kirjaimilla kuin tänään. Dokumentaation käytäntöasetukset näyttävät asetettavat arvot.
Pilotointi
Anna pienelle ryhmälle KONNEKT tuttuine kartoituksineen. He näkevät samat asemakirjaimet ja samat tiedostot.
Käyttöönotto
Poista vanha työkalu käytöstä ryhmä kerrallaan.
Kysymyksiä siirtymisestä
01Tarvitaanko uutta infrastruktuuria tai toimittajan portaalia?
Ei. KONNEKT on asiakassovellus, joka käyttää olemassa olevaa Group Policya tai Intunea. Erillistä portaalia ei tarvita eikä tilausportaalia hallita.
02Miten tämä vaikuttaa vaatimustenmukaisuusasiakirjoihimme?
Tiedostosisältö ei koskaan kulje glueckkanjan kautta; meille välittyy lisenssin tarkistus ja suostumuksen kanssa myös kaatumisraportit. KONNEKT on ISO 27001 -sertifioitu. Se, miten tämä vaikuttaa GDPR- ja DORA-vaatimustenmukaisuusasiakirjoihisi, on vaatimustenmukaisuustiimisi arvioitavissa.
03Mitä tapahtuu, kun Microsoft 365 muuttuu?
Toimitamme päivityksen. KONNEKT on seurannut SharePointia toimialueen nimenvaihdosten, Multi-Geon, uusien rajoitussääntöjen ja uuden OAuth-alustan läpi vuodesta 2016, ja <a class="custom" href="https://docs.konnekt.io/changelog" target="_blank" rel="noopener">julkaisutiedot</a> kertovat jokaisen vaiheen.
Kokeile omalla tenantillasi.
Arviointi tapahtuu oikealla datalla ja kaikilla ominaisuuksilla.