比較
Windows から SharePoint にアクセスする4つの方法。
OneDrive 同期アプリ、WebDAV ドライブ、従来のファイルサーバー、または KONNEKT。それぞれに向き不向きがあり、KONNEKT は同期アプリと併用することも、単独で使うこともできる。それぞれの違いを以下に示す。
KONNEKT と OneDrive 同期アプリ。
どちらも Microsoft 365 ベースで、Office ファイルの共同編集に対応している。異なるのは、ファイルが実際にどこに保存されるか、そして何を表示するかを誰が決めるかという点だ。
| 機能 | KONNEKT | OneDrive 同期アプリ |
|---|---|---|
| デバイス上のファイル | オンデマンドでストリーミング、上限を設定できるキャッシュ | あり（少なくとも一部） |
| オフライン作業 | キャッシュと個人用 OneDrive のオフラインファイル | あり（同期済みのすべてのファイル） |
| 表示されるライブラリ | ユーザーがメンバーになっているすべてのサイトを自動表示 | ユーザーが個別に追加したライブラリ、または管理者が指定したライブラリ |
| ドライブレター | あり（ライブラリごとにポリシーで設定） | なし |
| UNC パス | \\OneDrive-contoso\Finance | なし（ユーザープロファイル内のフォルダー） |
| マルチユーザーホストと VDI | セッションごとに1エンジン、上限付きキャッシュ | 制限あり |
| 100,000 件以上のファイルを含むライブラリ | 開いたフォルダーの一覧を取得し、使用するファイルだけをフェッチ | Microsoft はクラウドストレージ全体で 300,000 アイテム以内を推奨 |
| Office 共同編集 | あり | あり |
| グループポリシーと Intune による管理 | あり | あり |
| Mac、iPhone、iPad | Finder および Files アプリ、プライベートプレビュー | あり |
塗りつぶし：完全対応。半分：制限付き対応。輪郭のみ：非対応。
どちらが誰に向いているか。
KONNEKT と同期アプリは同じデバイスで並行して動作する。実際の業務スタイルに合わせた使い分けの例：
外出先で使うノートPC
両方オフライン作業には同期アプリ、ドライブレター付きの共有ドライブには KONNEKT。
Citrix、RDS、AVD、Windows 365
KONNEKTプロファイルにレプリカを作らず、ホストごとに一度サイズを決めたキャッシュを使い、初回ログオン時からドライブが利用できる。
共用PCとシフト勤務者
KONNEKTサインインすればチームのドライブが見え、マシンには何も同期されない。キャッシュは KONNEKT の再起動時にクリアされる。
パスを必要とするアプリ
KONNEKTERPのエクスポート、マクロ、スキャナー、バッチジョブは従来のドライブレターとUNCパスをそのまま使い続けられる。
少数の個人ファイル
同期アプリ自分の OneDrive だけで作業し、ドライブレターが不要な場合に適している。
WebDAV ドライブの限界。
Windows は組み込みの WebDAV クライアントを使って SharePoint ライブラリをマップできる。簡単な確認には使えるが、それ以上ではない。
- ブラウザーCookieによるサインイン。 WebClient サービスは永続的なブラウザーセッションを再利用するため、そのCookieが失効するとマップ済みドライブが使えなくなる。
- ファイルサイズの制限。 WebClient サービスはデフォルトで50,000,000バイトを超えるファイルを拒否する。変更するにはマシンごとにレジストリを編集する必要がある。
- ドライブごとにURLが1つ。 ユーザーがメンバーになっているサイトを自動検出する仕組みがない。
- KONNEKT は WebDAV を一切使用しない。 Microsoft Graph と SharePoint REST API に対し、委任されたOAuthトークンで直接通信する。
ファイルサーバーからの脱却。
サーバーをなくしても、ユーザーはエクスプローラー、ドライブレター、パスをそのまま使い続けられる。
廃止できるもの
- ファイルサーバー本体、そのパッチ適用作業、ハードウェア
- 共有フォルダーのバックアップと復元対応
- ドライブにアクセスするためだけのVPN
- 部門ごとに共有をマップするログオンスクリプト
引き続き使えるもの
- ファイルの場所としての Windows Explorer
- ドライブレター（ポリシーで一元管理）
- スクリプトやアプリケーションが認識できるパス
- 右クリックメニュー（SharePoint のバージョン管理と共有リンクに対応）
別のドライブマッピングツールからの切り替え。
現在使っている SharePoint ドライブツールがサポート終了を迎えるなら、KONNEKT がそのドライブレターを引き継げる。管理されたマッピングは既存のレター設定をそのまま維持し、評価は実際のテナント環境で行える。
評価
数台のマシンに KONNEKT をインストールし、実際のテナントに接続する。
設定
現在と同じドライブレターを使い、グループポリシーまたは Intune でドライブマッピングを管理されたマッピングとして再作成する。設定すべき値はドキュメントのポリシー設定に記載されている。
パイロット
少人数のグループに、使い慣れたマッピング設定のままKONNEKTを展開する。ドライブレターもファイルも、これまでと変わらず見える。
展開
旧ツールをグループごとに順次廃止する。
切り替えに関するよくある質問
01新しいインフラやベンダーポータルは必要か？
不要だ。KONNEKT はクライアントアプリであり、既存のグループポリシーまたは Intune を利用する。運用すべきポータルも、管理するサブスクリプション階層も存在しない。
02コンプライアンス関連の書類への影響は？
ファイルの内容が glueckkanja を経由することはない。当社に届くのはライセンスチェックと、同意がある場合のクラッシュレポートのみだ。KONNEKT は ISO 27001 認証を取得している。GDPRやDORAに関する書類への対応については、自社のコンプライアンス担当チームが判断することになる。
03Microsoft 365 に変更があった場合はどうなるか？
アップデートはこちらで対応する。KONNEKT は2016年以降、ドメイン名の変更、Multi-Geo、新しいスロットリングルール、OAuth プラットフォームの刷新など、SharePoint のあらゆる変更に追随してきた。その経緯は<a class="custom" href="https://docs.konnekt.io/changelog" target="_blank" rel="noopener">リリースノート</a>ですべて確認できる。
実際のテナントで試してみよう。
評価はすべての機能を使い、実際のデータで実施できる。